La Dirección General de Innovación (DGI) establece en la Guía Técnica para la Identificación, Registro y Evaluación de las Buenas Prácticas de la Administración Pública Estatal, cinco factores que se consideran fundamentales para evaluar y ponderar la calificación de un caso de éxito, a fin de considerarlo Buena Práctica.

Cada uno de estos factores toma como base de análisis las características específicas que debe reunir la Buena Práctica, asignando un valor y porcentaje a cada una, resultado que se expresa a través del Formato de Evaluación de Buena Práctica que emite la DGI, en el cual se determina si un caso de éxito es viable para considerarlo una Buena Práctica, o es una práctica en proceso de madurez para ser calificada como tal.